Przedsiębiorco, złóż JPK_VAT do 26 lutego br.!

Jeśli prowadzisz małą firmę w której zatrudniasz maksymalnie 10 osób i jesteś podatnikiem VAT, masz obowiązek złożenia do 26 lutego br. Jednolitego Pliku Kontrolnego dla potrzeb ewidencji podatku. Ministerstwo Finansów udostępniło bezpłatną aplikację, dzięki której mikrofirmy mogą przygotować i przesłać JPK_VAT. Do jego autoryzacji potrzebny jest kwalifikowany podpis elektroniczny lub Profil Zaufany, który założysz przez bankowość elektroniczną PKO Banku Polskiego. 

Jednolity Plik Kontrolny dla potrzeb VAT (JPK_VAT) to zestaw informacji o zakupach i sprzedaży, który wynika z ewidencji VAT przedsiębiorcy za dany okres. W skład JPK_VAT wchodzą dane identyfikujące podatnika, właściwy urząd skarbowy (np. NIP, REGON, kod urzędu skarbowego) oraz dane dotyczące dokumentów sprzedażowych i zakupowych.

Od 1 stycznia br. Mikroprzedsiębiorcy, którzy składają deklaracje VAT-7 lub VAT-7K prowadzą elektroniczną ewidencję VAT i przesyłają ją jako Jednolity Plik Kontrolny. Dotyczy to małych firm zatrudniających do 10 pracowników, w tym też prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. 

JPK_VAT składa się do resortu finansów do 25. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni, nawet jeśli podatnik do tej pory rozliczał się kwartalnie. Pierwszy JPK_VAT za styczeń 2018 r. należy złożyć do 26 lutego br. Natomiast przesyłanie JPK_VAT nie zwalnia podatników z obowiązku składnia miesięcznych lub kwartalnych deklaracji VAT. 

E-mikrofirma – prosta, intuicyjna i darmowa

Podatnicy VAT mogą korzystać ze specjalnej aplikacji e-mikrofirma do wysyłania JPK_VAT. To intuicyjna aplikacja ułatwiająca najmniejszym przedsiębiorcom wywiązywanie się z nowego obowiązku, w szczególności gdy nie korzystają z fachowej pomocy księgowej.

E-mikrofirma umożliwia m.in. wystawianie faktur krajowych, zapisywanie faktur zakupu, automatyczne utworzenie ewidencji VAT na podstawie wprowadzonych dokumentów czy dodanie sprzedaży paragonowej. Dzięki niej podatnicy automatycznie wygenerują JPK_VAT i wyślą go do Ministerstwa Finansów oraz pobiorą Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO). Aplikację można pobrać ze specjalnej strony internetowej Ministerstwa Finansów. 

– Podatnicy nie muszą korzystać z usług biur rachunkowych lub płatnych programów księgowych. Przygotowana przez nas aplikacja jest łatwa w obsłudze i dostępna dla wszystkich bez jakichkolwiek opłat. Aby pomóc w wypełnianiu nowego obowiązku przygotowaliśmy też krótkie filmy instruktażowe, w których pokazujemy jak krok po kroku wypełniać i wysyłać JPK_VAT – zapewnia Zbigniew Wiliński zastępca dyrektora Departamentu Poboru Podatków w MF. 

Autoryzacja JPK_VAT na kilka sposobów

Sfinalizowanie składania Jednolitego Pliku Kontrolnego na potrzeby VAT wymaga potwierdzenia tożsamości. Można to zrobić za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub Profilu Zaufanego (eGO). Posiadacze rachunków w PKO Banku Polskim oraz Inteligo mogą szybko i bezpłatnie założyć Profil Zaufany przez serwis bankowości elektronicznej. Wystarczy zalogować się do konta, przejść do zakładki e-Urząd i wybrać opcję załóż Profil Zaufany. Następnie sprawdzić poprawność danych oraz nadać login potrzebny do korzystania z Profilu Zaufanego. Na koniec należy potwierdzić operację kodem z narzędzia autoryzacyjnego. Na podany we wniosku adres e-mail zostanie wysłana wiadomość z potwierdzeniem założenia Profilu Zaufanego. 

Joanna Fatek specjalista w PKO Banku Polskim 

Czytaj także:

Otwórz firmę w kilka minut przez serwis transakcyjny iPKO

Co przedsiębiorca może załatwić przez internet

Zgłoszenie zbioru danych osobowych do rejestracji GIODO