Koszty w firmie: albo księgowanie, albo oszczędzanie

Wielu przedsiębiorców decyduje się na samodzielne prowadzenie księgowości. Dlaczego? Najczęściej wymienianym powodem są mniejsze koszty. Ale w wielu przypadkach to tylko złudzenie.

Samodzielne prowadzenie księgowości, choćby najmniejszej firmy, wymaga wiedzy oraz czasu, żeby nieustannie ją zgłębiać. I nie chodzi tylko o czas spędzany przy komputerze, nad kalkulatorem i stosem papierów, ale także o śledzenie najnowszych przepisów, które często ulegają zmianie. Jeśli wolimy ten czas wykorzystać na działanie i rozwijanie firmy, lepiej księgowość powierzyć specjaliście. On zadba o nasze finanse i w razie potrzeby pomoże znaleźć najlepsze rozwiązanie.

Specjalistyczne narzędzia

Profesjonalny księgowy doskonale zna przepisy, mechanizmy podatkowe, tajniki finansowe i co ważne - posiada specjalne narzędzia, które pozwalają mu optymalizować prace. Jednym z takich narzędzi jest profesjonalne oprogramowanie komputerowe oraz dostępna dla klientów PKO Banku Polskiego platforma do prowadzenia księgowości szybkafaktura.pl, które, w odróżnieniu od ściąganych przez domowych buchalterów z sieci darmowych programów, pozwalają szybko i skutecznie realizować zadania.

Korzystając ze wsparcia księgowego, nie musisz się martwić o konsekwencje ewentualnych pomyłek czy nieścisłości w rozliczeniach. Jeśli samodzielnie, bez uprawnień prowadzisz księgowość swojej firmy, za każdy błąd zapłacisz z własnej kieszeni, księgowy - na taką okoliczność ma wykupione ubezpieczenie OC.

Praktyczna wiedza

Samodzielne zmaganie się z księgowością często wiąże się także z niewykorzystanymi możliwościami realnego obniżenia kosztów, np. odpisów czy ulg podatkowych. Dobry specjalista potrafi trafnie ocenić konkretny przypadek i wskazać intratne rozwiązania, dysponuje bowiem wiedzą, której nie znajdziemy na internetowych forach podatkowych czy w poradnikach, a raczej na profesjonalnych szkoleniach, z których nie każdy będzie umiał wynieść kompleksową naukę, choćby ze względu na specjalistyczną nomenklaturę.

Szansa na rozwój

Biuro rachunkowe lub samodzielny księgowy bez wątpienia dobrze sprawdzą się tam, gdzie faktur do rozliczenia jest bardzo dużo. Ale także wtedy, gdy właściciel nawet niewielkiej firmy woli kierować więcej uwagi na rozwój swojego biznesu niż na towarzyszące prowadzeniu działalności zadania. Koszt usługi księgowej dla małej firmy zaczyna się już od ok. 200 zł, za co, wraz z profesjonalną obsługą, kupujemy czas. Możemy go przeznaczyć na działania rozwijające firmę, np. udoskonalanie oferty, zdobywanie nowych klientów czy aktywność promocyjno-marketingową albo na… relaks.

• Jeśli samodzielnie, bez uprawnień prowadzisz księgowość swojej firmy w razie pomyłki za błąd zapłacisz z własnej kieszeni. Zatrudniając księgowego, nie musisz się martwić - on ma wykupione ubezpieczenie OC.

• Dla debiutantów w biznesie

  Rozpoczynasz działalność gospodarczą? Jesteś zainteresowany sprawną i nowoczesną obsługą finansów swojej firmy? Jeśli tak - pakiet BIZNES DEBIUT 18 PKO Banku Polskiego został stworzony z myślą o Tobie!
  
  Od chwili otworzenia rachunku aż przez 18 miesięcy nie zapłacisz za rachunek bieżący, przez pierwsze 9 miesięcy bezwarunkowo, a kolejne 9 miesięcy - przy utrzymaniu średniomiesięcznego salda w wysokości 500 zł, w przeciwnym razie opłata wynosi 14 zł. Bezpłatnie otrzymujesz kartę debetową działającą w ramach największej sieci bankomatów oraz możliwość realizacji 5 internetowych przelewów zewnętrznych w ciągu miesiąca. Wraz z otwarciem rachunku zyskujesz dostęp do salda debetowego i całkowicie za darmo otrzymujesz: dostęp do rachunku przez internet w ramach iPKO oraz wyciągi elektroniczne. Ponadto przez 6 miesięcy będziesz mógł bezpłatnie korzystać z platformy do prowadzenia księgowości - szybkafaktura.pl. Dzięki niej wygodnie wystawisz fakturę lub każdy inny dokument przychodowy, skontrolujesz finanse swojej firmy i automatycznie rozliczysz podatki a także znajdziesz profesjonalne biuro rachunkowe w swoim mieście.

  Więcej informacji na stronie PKO Banku Polskiego.

Marcin Gałaj
Ekspert PKO Banku Polskiego

Czytaj także:

Samozatrudnienie: plusy i minusy

Jak dbać o płynność finansową firmy

Pierwszy biznes