Składki ZUS na jeden rachunek

Przedsiębiorcom pozostały ostatnie dni na zapłacenie składek do ZUS-u. Uwaga – sporo się w tej sprawie zmieniło! Po raz pierwszy wszystkie składki wpłacasz na jeden rachunek. Ale zanim to zrobisz, uważnie sprawdź numer konta i przeczytaj ten poradnik.

Od 1 stycznia 2018 r. zmieniły się zasady opłacania składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Zniknęła konieczność wykonania kilku – trzech lub czterech – przelewów na różne rachunki. Teraz masz do dyspozycji swój indywidualny numer rachunku składkowego, na który wpłacasz składkę. Nie musisz dzielić wpłat na poszczególne fundusze. Numer konta zbudowany jest w taki sposób, że teraz ZUS nie wymaga już opisywania przelewu identyfikatorem płatnika – numerem NIP. Nie musisz już także wskazywać, za który miesiąc jest opłata. Indywidualny numer rachunku składkowego pozwala bowiem zidentyfikować każdy przelew. ZUS oczywiście twoją wpłatę podzieli – na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Zdrowia oraz Fundusz Emerytur Pomostowych.

Dostałeś list?

Wiadomość o zmianie numeru konta powinieneś otrzymać tradycyjną pocztą. Jeśli jednak tak się nie stało – możesz uzyskać swój numer na kilka sposobów. – Przedsiębiorca powinien zgłosić się do dowolnej placówki ZUS, gdzie bez problemu otrzyma wydruk z indywidualnym numerem konta. By nie fatygować się do urzędu, można skorzystać z prostszej ścieżki. Po wejściu na stronę ZUS, do wyszukiwarki numeru rachunku składkowego i wprowadzeniu danych uwierzytelniających również zyskujemy dostęp do przypisanego nam numeru konta – mówi Piotr Olewiński, regionalny rzecznik prasowy ZUS województwa mazowieckiego.

Warto wiedzieć!

Po wprowadzeniu indywidualnych numerów rachunków składkowych wszystkie wpłaty są w pierwszej kolejności księgowane na najstarsze zaległości. Zatem, jeśli w ZUS miałeś zaległości wobec funduszu, musisz w pierwszej kolejności te zobowiązania spłacić. – Należy pamiętać o tym, że przedsiębiorcy, którzy mieli np. zaległości ze składkami zdrowotnymi, powinni uregulować brakujące kwoty. Od 1 stycznia wszystkie kwoty przelewane jako składki zdrowotne uzupełniają zaległości. Warto więc przyjrzeć się tej sprawie, by w momencie choroby mieć uregulowane wszystkie należności – dodaje Piotr Olewiński.

Doradca płatnika składek czeka na ciebie

W związku z wprowadzoną zmianą i rodzącymi się wątpliwościami płatników, Zakład Ubezpieczeń Społecznych wspomaga zainteresowanych. W sali obsługi Zakładu Ubezpieczeń Społecznych już od połowy stycznia znajdziesz odpowiednio przeszkolonych pracowników.

Prościej znaczy lepiej

Wprowadzenie indywidualnego numeru konta do opłacania składek do ZUS to spore ułatwienie dla przedsiębiorców – zauważają właściciele i pracownicy biur księgowych. – Niewielu przedsiębiorców korzysta z usług biur rachunkowych w kwestii dokonywania płatności i przelewów. Wielu z nich robi to we własnym zakresie, posiłkując się jedynie wyliczeniami sporządzanymi przez nas. Zmiana zasad to bardzo duże ułatwienie dla wszystkich prowadzących działalność gospodarczą w kraju – zauważa Jarosław Kardynał, właściciel biura rachunkowego.

Także ZUS ocenia, że zmiany te zostaną docenione przez przedsiębiorców. – Moim zdaniem każde uproszczenie w relacji z urzędami jest zmianą na lepsze. ZUS od lat dąży do tego, by relacje z klientami układały się jak najlepiej i najprościej dla osób korzystających z usług Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Staramy się robić wszystko, by obowiązki wynikające z prawa nakładanego na przedsiębiorców były jak najprostsze do wykonania – mówi Piotr Olewiński z mazowieckiego ZUS-u.

Zachorowałeś? Musisz odpowiednio rozliczyć to w ZUS

Jeśli skorzystałeś ze zwolnienia lekarskiego – pamiętaj, by nie obniżać składki do ZUS-u zbyt szybko. Zakład ma 30 dni na przyznanie ci zasiłku chorobowego. Jeśli nie uwzględni twojego zwolnienia, a ty już odliczysz zasiłek od bieżącej wpłaty, wówczas na twoim rachunku powstanie zaległość i stracisz prawo do ubezpieczenia chorobowego. Najbezpieczniej jest więc dokonać korekty składki dopiero w kolejnym miesiącu – po zwolnieniu lekarskim.

Uwaga! Nie daj się nabrać!

Zmianę numeru konta ZUS-u próbują już wykorzystać oszuści. Rozesłali do wielu firm w całej Polsce listy z fałszywymi numerami kont. Liczą na to, że tego nie sprawdzisz i przelejesz im składki. Bądź czujny. Możesz szybko to zweryfikować. Numer złożony jest wg schematu. Dwie pierwsze cyfry to liczby kontrolne, kolejnych 11 cyfr to stały numer ZUS, następne 3 to uzupełnienie schematu, a co najważniejsze ostatnich 10 cyfr to twój numer NIP. Jeśli nadal masz wątpliwości, możesz to sprawdzić na stronie internetowej lub w dowolnym oddziale ZUS.

Otwórz firmowy rachunek w PKO Banku Polskim

Wszystkie przelewy do ZUS-u, wykonasz bezpłatnie z firmowych rachunków w PKO Banku Polskim za pośrednictwem bankowości internetowej iPKO Biznes. Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, mamy dla ciebie PKO Konto Firmowe. Jeśli Twoja firma działa krócej niż 12 miesięcy, PKO Rachunek dla Biznesu otrzymasz bezpłatnie przez 6 miesięcy od momentu otwarcia rachunku, bez dodatkowych warunków. Nie zapłacisz za prowadzenie rachunku, jeśli w danym miesiącu wykonasz przelew internetowy do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i będziesz aktywnie korzystał w karty debetowej (dokonasz bezgotówkowych transakcji na kwotę co najmniej 500 zł). Jeśli się to nie uda – opłata za prowadzenie konta wyniesie tylko 25 zł miesięcznie. Założenie PKO Konta Firmowego jest bajecznie proste. Nie musisz nawet wychodzić z domu. Wystarczy wypełnić wniosek on-line, PKO Bank Polski zadzwoni do ciebie, by zweryfikować dane, a umowę przyśle kurierem.

Jeśli natomiast cenisz współpracę z indywidualnym doradcą i wiesz, że będziesz potrzebował jego rad i pomocy, PKO Rachunek dla biznesu jest właśnie dla ciebie. To oferta skierowana do nieco większych firm. Nie zapłacisz za prowadzenie rachunku, jeśli w danym miesiącu na Twoje konto wpłynie 50 tys. zł. W innym przypadku opłata wyniesie 49 zł za miesiąc. Jeśli zaś Twoja firma działa krócej niż 12 miesięcy, PKO Rachunek dla Biznesu otrzymasz bezpłatnie przez 6 miesięcy od momentu otwarcia rachunku, bez dodatkowych warunków. Droga do założenia rachunku i w tym przypadku jest bardzo prosta: wypełniasz formularz, PKO Bank Polski weryfikuje dane, a następnie kurier dostarcza Ci umowę.

Anna Wiśniewska 

Czytaj także:

Działalność gospodarczą założysz przez PKO Bank Polski

Załatwisz to na bank – Profil Zaufany eGO

Kapitał na rozruch – kredyty i pożyczki dla przedsiębiorców