Jak przygotować dobre CV i list motywacyjny?

"Jak cię widzą, tak cię piszą" - głosi stare powiedzenie. Dokumenty aplikacyjne to "reklama" osoby ubiegającej się o pracę. Jeśli dobrze zaprezentujesz siebie i swoje umiejętności, masz większe szanse na zdobycie lepszej posady.

Zanim rozpoczniesz starania o pracę, dowiedz się jak najwięcej o firmie, w której chciałbyś ją rozpocząć (np. z internetu i od znajomych). Ułatwi ci to przygotowanie dokumentów specjalnie na potrzeby konkretnego procesu rekrutacyjnego.

W CV i w liście motywacyjnym umieść nazwę stanowiska i numer referencyjny ogłoszenia, a także swoje aktualne dane kontaktowe (telefon i e-mail). Login w adresie e-mailowym w stylu "maaadzia_1994" czy "tomek_kibic_legii" odpada. Powinno to być twoje nazwisko i imię (lub jego pierwsza litera). Jeśli nie masz takiego adresu e-mailowego, to po prostu go załóż.

Zobacz także: 10 sposobów na znalezienie pierwszej pracy

Jest przyjęte, aby w dokumentach aplikacyjnych wymienić tylko informacje związane ze stanowiskiem, na które aplikujemy. Uważaj na błędy i literówki. - Przed wysłaniem, już tradycyjnie, zawsze daję do przeczytania CV i list motywacyjny mojej mamie - podpowiada Agnieszka, która pierwsze dokumenty aplikacyjne przygotowywała jeszcze w liceum.

Bez zdjęć z plaży

W CV niczego nie wolno zmyślać. Plik powinien być przygotowany czytelnie i przejrzyście - z umiarem stosuj akapity i pogrubioną czcionkę. Błędem jest załączanie nieaktualnego lub nieprofesjonalnego zdjęcia (np. z wakacji). Czy podawać datę urodzenia i stan cywilny? Tutaj zdania są podzielone - wybór należy więc do Ciebie.

Jeśli masz już pewne osiągnięcia, w rubryce "Podsumowanie zawodowe" warto wyeksponować swoje największe dotychczasowe sukcesy. - Mogę pochwalić się tym, że przez dwa lata współpracowałam z lokalnym tygodnikiem oraz miałam staż w znanej redakcji. W branży public relations, z którą wiążę swoją przyszłość, to niezwykle cenne doświadczenie - mówi Joanna, świeżo upieczona studentka dziennikarstwa na jednej z warszawskich uczelni.

Fakty i konkrety

Większość młodych osób zwykle nie ma jeszcze dużego doświadczenia zawodowego. W takiej sytuacji w CV można najpierw podać swoje wykształcenie. Ważna jest kolejność: na samej górze wpisujemy "świeżo" ukończoną uczelnię, a jeśli nie jesteś studentem, podaj nazwę szkoły średniej. - Zawsze podaję nazwę mojego liceum, bo to jedna z najlepszych szkół w moim mieście - tłumaczy Joanna.

Doświadczenie zawodowe również wymieniamy w odwróconej chronologii. Jeżeli pracowałeś dla niezbyt znanej, lokalnej firmy, można dodać krótkie wyjaśnienie po jej nazwie (np. "producent odzieży" lub "agencja ochrony"). Pamiętaj o dokładnym opisaniu zakresu obowiązków na danym stanowisku. - Sama funkcja czasami niewiele mówi. Potrzebne są konkretne informacje, co nie oznacza, że musi być mnóstwo szczegółów - dodaje Joanna.

Zobacz także: Pieniądze dla absolwentów: "Pierwszy biznes - wsparcie na starcie"

W dalszej kolejności wymieniamy: znajomość języków obcych, przebyte kursy i szkolenia oraz inne, dodatkowe informacje. Co wymienić w tej ostatniej rubryce? - Ja zawsze podaję to, że mam brązowy pas w karate i dwa razy udało mi się zdobyć medale na zawodach - mówi Jędrzej, uczeń liceum o profilu sportowym. Joanna wpisuje tutaj informację o uczestnictwie w olimpiadach przedmiotowych z historii i wiedzy o społeczeństwie.

List motywacyjny nie powinien przekraczać jednej strony. To dokument formalny, dlatego rozpocznij go i zakończ zwrotem grzecznościowym. W treści wymień swoje najmocniejsze atuty w taki sposób, aby przekonać rekrutera, że zatrudnienie w firmie właśnie ciebie przyniesie jej korzyści.

Nie kopiuj bezmyślnie!

Nie powielaj w nim jednak informacji zawartych w CV. Postaraj się, by list motywacyjny nie wyglądał tak, jak jeden z setek wzorów dostępnych w sieci. Znajdź argumenty, które ułatwią wyróżnienie się twojej aplikacji spośród innych oraz dokładnie wyjaśnij, dlaczego zdecydowałeś się odpowiedzieć na ogłoszenie rekrutacyjne tej firmy.

Każda aplikacja musi być opatrzona klauzulą o ochronie danych osobowych:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych, Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.)."

Brak takiej formuły sprawi, że stracimy szansę na zdobycie wymarzonej pracy.

• Wypowiedź eksperta:

  List motywacyjny powinien uzupełniać sukcesy kandydata, które wskazał w CV. Tymczasem bardzo często spotykam się z sytuacją, w której jeden dokument powiela drugi. Różnica polega jedynie na tym, że w CV osiągnięcia są wypunktowane, a w liście - opisane ciągłymi zdaniami. Zdecydowanie takie zabiegi odradzam.

  Niezwykle ważną sprawą jest też wygląd, estetyka dokumentów aplikacyjnych. Jeśli są one przejrzyste i starannie przygotowane, wiem, że kandydatowi naprawdę zależy na pracy. Jeśli ktoś przesyła CV, po którym na pierwszy rzut oka widać, że ma być "uniwersalne" i pasować do wielu innych propozycji pracy, ma znacznie mniejsze szanse na angaż. Dopasowujmy więc treść CV do stanowiska, o które wnioskujemy. Jeśli jest to np. posada księgowego, nie ma sensu wpisywać w swoim życiorysie odbytego kursu spadochroniarstwa.

  Co to znaczy przejrzyste CV? To takie, w którym nie ma ani za dużo, ani za mało informacji i są one ułożone w logicznym porządku. Ważna jest też dbałość o język, stylistykę - dlatego przed wysłaniem warto dać je do przeczytania drugiej osobie.

  Anna Bobel, HR Business Partner w firmie zajmującej się automatyzacją procesów finansowych

Mariusz Tomczak

Zobacz także: Studencka kieszeń