Jak płacić rachunki?

Przeciętne polskie gospodarstwo domowe opłaca miesięcznie 3-5 rachunków, m.in. czynsz, energia elektryczna, gaz, telefon, internet, telewizja, etc. Do opłat stałych dochodzą jeszcze płatności z tytułu innych zobowiązań, np. ubezpieczenia czy raty kredytów. Korzystamy z coraz większej liczby usług i tym samym w skali miesiąca mamy coraz więcej faktur do zapłacenia. Jak więc nie zgubić się w gąszczu rachunków?

Jeśli otrzymasz papierową fakturę, to co z nią robisz? Odruchowo idziesz na pocztę albo do pobliskiego sklepu lub punktu, w którym możesz opłacić rachunki? W obu przypadkach ponosisz dodatkowe koszty, chociaż w punktach handlowych przyjmujących wpłaty gotówkowe za rachunki, są one niższe niż na poczcie.

Działalność firm obsługujących płatności masowe podlega obecnie regulacji Komisji Nadzoru Finansowego, możesz więc sprawdzić na stronie KNF www.knf.gov.pl w rejestrze usług płatniczych czy firma przyjmująca od Ciebie gotówkę za rachunki jest wiarygodna, działa w formie zarejestrowanego biura usług płatniczych lub instytucji płatniczej, a w związku z tym nie zniknie z Twoimi pieniędzmi, zamiast przekazać je na konto wierzyciela.

W jaki sposób możesz usprawnić płacenie rachunków? Zacznijmy od tego, że faktury nie muszą być papierowe. Co prawda tylko co 5-ty Polak dostaje rachunki w formie elektronicznej czyli e-faktury, natomiast zdecydowana większość (80%) wciąż otrzymuje je w formie papierowej (źródło: BillBird, maj 2013). Jeśli Ty również należysz do tej grupy, to zapytaj dostawcę usługi o e-fakturę. Korzystanie z dokumentu elektronicznego to przede wszystkim wygoda - jeśli wystawca faktury prześle Ci rachunek e-mailem lub pobierzesz go z systemu obsługi klienta, to możesz zachować go na swoim komputerze. Często otrzymujesz także przypomnienie i link do płatności za fakturę, którą możesz wykonać, korzystając np. z wygodnych przelewów internetowych.

• W ten sposób wszyscy oszczędzają, zarówno na czasie, jak i kosztach druku czy papieru. Jest więc ekonomicznie i ekologicznie, a Ty możesz płacić rachunki bez wychodzenia z domu.

Dlatego też kolejny krok to zamiana płatności gotówkowych na bezgotówkowe. Jak to zrobić szybko, wygodnie i  bezpiecznie?

• Możesz regulować rachunki przelewem z konta przez internet, najczęściej nie ponosząc opłat, musisz jednak samodzielnie pamiętać o terminach.
• Możesz ustawić stałe zlecenie - wtedy nie musisz pamiętać o rachunkach na powtarzalne kwoty, sprawdź tylko, ile taka dyspozycja kosztuje w Twoim banku.
• Możesz skorzystać z polecenia zapłaty, w tym celu powinieneś złożyć u wierzyciela zgodę na obciążanie Twojego rachunku bankowego, wtedy tym bardziej nie musisz pamiętać o terminach, a faktury bez względu na kwotę płacą się same. W większości banków usługa jest bezpłatna, jednak potwierdź jej koszt w swoim. Więcej informacji możesz uzyskać na stronie www.polecenizapłaty.org.pl

Możesz także korzystać z dostępnych w  internecie lub do pobrania na urządzenia mobilne specjalnych programów do obsługi rachunków, które przypomną Ci o terminach oraz ułatwią opłacanie faktur.

Płacenia rachunków niestety nie unikniesz (chyba nikt nie lubi tego robić), ale jest też i dobra wiadomość - możesz je płacić na czas i nie dopuszczać do opóźnień, a tym samym - karnych odsetek, bo to np. bank będzie pamiętał za Ciebie o terminach płatności. Możesz także obniżyć koszty - płacąc darmowym przelewem kilka faktur miesięcznie, w porównaniu z cennikiem na poczcie - zaoszczędzisz 120 złotych rocznie.

Anna Ostaszkiewicz

• Anna Ostaszkiewicz
  

  Niezależny ekspert finansowy. Przez wiele lat pracowała w bankach w Polsce i za granicą. Angażuje się w projekty związane z edukacją finansową. Występuje w programach telewizyjnych. Prowadzi stronę poświęconą finansom osobistym: „Anna Ostaszkiewicz – O Finansach Domowych”.