Rejestracja firmy - jak to zrobić?

Z roku na rok zakładanie firmy w Polsce jest coraz prostsze. Jesteśmy w czołówce krajów najszybciej zmieniających warunki prowadzenia biznesu na bardziej przyjazne dla przedsiębiorców stawiających swoje pierwsze kroki.

Rejestracja stanow punkt wyjścia przy zakładaniu działalności gospodarczej. Przedsiębiorcy, którzy działają jednoosobowo i wspólnicy spółek cywilnych muszą zgłosić ten fakt do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). To spis przedsiębiorców, będących osobami fizycznymi, które działają na terenie naszego kraju. Prowadzi go minister gospodarki w systemie teleinformatycznym.

Inaczej sytuacja wygląda w razie spółki osobowej lub kapitałowej - w tym przypadku rejestracja odbywa się w Krajowym Rejestrze Sądowym. W praktyce musisz udać się do sądu rejonowego właściwego ze względu dla siedziby tworzonej spółki i tam wypełnić wymagany formularz.

Prościej i łatwiej

Od 1 lipca 2011 roku obowiązuje nowy formularz CEIDG-1, stanowiący wniosek do rejestracji działalności gospodarczej osób fizycznych (zastąpił on dotychczasowy formularz EDG-1). Wniosek jest jednocześnie zgłoszeniem do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego), Głównego Urzędu Statystycznego oraz naczelnika Urzędu Skarbowego.

Wniosek o wpis do CEIDG możesz złożyć na kilka sposobów:

• Osobiście. Trzeba iść do urzędu gminy (lub urzędu miasta) właściwego dla swojego zamieszkania, aby pobrać i wypełnić papierowy wniosek. Informacje do systemu wprowadza urzędnik.
• Składając formularz elektroniczny przez internet bez podpisu elektronicznego. W tym przypadku musisz liczyć się z wizytą w urzędzie gminy (urzędzie miasta) w celu potwierdzenia twojej tożsamości. Po wypełnieniu i wysłaniu wniosku online otrzymasz specjalny kod, z którym trzeba udać się do urzędu w ciągu siedmiu dni. Jako dzień złożenia wniosku traktowane jest podpisanie wniosku w obecności urzędnika.
• Za pośrednictwem poczty. Wniosek wysyłamy listem poleconym. Minusem tego rozwiązania jest konieczność potwierdzenia podpisu przez notariusza.

• Jak uzyskać podpis elektroniczny? Pierwszy sposób: założyć konto w platformie ePUAP, a następnie złożyć wniosek o założenie profilu zaufanego i potwierdzić go w ciągu dwóch tygodni w jednym z punktów potwierdzających profil zaufany (więcej na stronie epuap.gov.pl). Sposób drugi: możesz kupić bezpieczny podpis w jednej z kilku firm, wpisanych do rejestru Ministerstwa Gospodarki, które przyznają certyfikat kwalifikowany (wydatek można zakwalifikować jako koszt uzyskania przychodu w ramach prowadzonej działalności gospodarczej).

Gdzie znaleźć formularz?

Bez względu na to, jaką formę ostatecznie wybierzesz, warto odwiedzić stronę CEIDG, na której krok po kroku opisane są kolejne etapy rejestracji. Natomiast formularz możesz pobrać tutaj.

Dane podane w formularzu weryfikuje za nas CEIDG. W jaki sposób? Sprawdza tożsamość obywatelstwa, weryfikuje lub nadaje numery NIP i REGON, weryfikuje zakaz prowadzenia działalności gospodarczej w Krajowym Rejestrze Karnym oraz zgłasza płatnika w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych (lub Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego). Dzięki temu nie musisz samodzielnie iść do Urzędu Skarbowego, Głównego Urzędu Statystycznego czy Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.

Działalność możesz rozpocząć już w dniu złożenia wniosku (choć możesz wskazać w nim przyszłą datę rozpoczęcia działalności swojej firmy).

Opłaty

Wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej jest, od niedawna, bezpłatny. Mimo to niektóre firmy próbują na tym zarobić, o czym ostatnio przestrzegało Ministerstwo Gospodarki w komunikacie: "Wszelkie oferty sugerujące potrzebę dokonania jakiejkolwiek opłaty w związku z wykorzystaniem wpisu w CEIDG są ofertami handlowymi, nie mającymi żadnego związku z rejestrem prowadzonym przez Ministra Gospodarki".

Jeżeli przedsiębiorca planuje być płatnikiem podatku VAT to musi złożyć zgłoszenie rejestracyjne w zakresie podatku od towarów i usług w Urzędzie Skarbowym (druk VAT-R). Musi to zrobić najpóźniej dzień przed rozpoczęciem sprzedaży towarów lub świadczenia usług objętych VAT. Opłata za rejestrację wynosi 170 zł.

Mariusz Tomczak
Redakcja CI