Uzyskanie przez Internet zaświadczenia o niekaralności

Zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego potrzebne jest w wielu sytuacjach, np. może go zażądać nowy pracodawca. Istnieje możliwość otrzymania takiego dokumentu elektronicznie, dzięki czemu oszczędzimy czas. Zaświadczenie elektroniczne również kosztuje 10 zł mniej, niż uzyskanie informacji z KRK drogą tradycyjną.

Elektroniczny dostęp do Krajowego Rejestru Karnego uzyskujemy za pośrednictwem specjalnej strony ekrk.ms.gov.pl. Możemy przez nią wysłać wniosek o wydanie zaświadczenia, a także podpisać Profilem Zaufanym i od razu opłacić. Funkcje tego serwisu są dostępne zarówno dla osób fizycznych, jak i podmiotów instytucjonalnych.

Uwaga: Do korzystania z e-KRK niezbędny jest Profil Zaufany lub tzw. certyfikat kwalifikowany.

Uzyskanie zaświadczenia o niekaralności krok po kroku

Krok 1: Wchodzimy na stronę ekrk.ms.gov.pl. Klikamy w przycisk “Rejestracja”.

Krok 2: Wypełniamy formularz, w którym musimy podać m.in.: imię, nazwisko, e-mail, hasło. Możemy też wpisać dodatkowe, nieobowiązkowe dane. Po uzupełnieniu formularza klikamy w przycisk “Zarejestruj się” (strzałka 1). Uwaga! Koniecznie trzeba wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych (strzałka 2)!

Na tym etapie powinniśmy nadać sobie identyfikator użytkownika lub poprosić o to system.  Nazwa użytkownika składa się z liter i cyfr.

Krok 3: Po wypełnieniu formularza zobaczymy informację o wysłaniu na podany adres e-mail wiadomości o aktywacji. Powinniście ją otrzymać z adresu ekrk@ms.gov.pl. Temat takiego maila to “Wiadomość od Systemu e-KRK”. Znajdziecie w nim link aktywujący konto. Poniżej przykładowa wiadomość.

Krok 4: Po kliknięciu w link aktywacyjny z wiadomości e-mail przechodzimy od razu do strony logowania. Aby się zalogować trzeba oczywiście podać identyfikator i hasło.

Krok 5: Po zalogowaniu zobaczymy stronę, która umożliwia pobranie wniosku (w sekcji “Do pobrania”) lub wysłanie zapytania o osobę oraz zapytanie do państwa obcego (w sekcji “Wnioski i zapytania).

Krok 6: Aby uzyskać zaświadczenie klikamy “Wnioski i zapytania”, a następnie “Wniosek o osobę”.

Krok 7: Przechodzimy do formularza wniosku. Musimy podać dane, takie jak numer PESEL, imiona rodziców, adres i inne. Niektóre pola (te zaznaczone na szaro) są już wypełnione i ich zawartości nie możemy zmienić. Po uzupełnieniu formularza należy kliknąć przycisk “Zapisz”. Inne przyciski (opłać, podpisz) są na tym etapie nieaktywne.

UWAGA: Jeśli właściwie wypełniliśmy wniosek i następnie kliknęliśmy zapisz, zobaczymy nad formularzem informację “Wszystkie wymagane pola zostały wypełnione”.

Krok 8: Następnie pod formularzem aktywuje się przycisk “Podpisz”. Klikamy aby podpisać dokument.

Krok 9: Przechodzimy na stronę, która umożliwia podpisanie dokumentu na dwa sposoby. Nas interesuje podpisanie przy pomocy Profilu Zaufanego, zatem klikamy zielony przycisk “Podpisz profilem zaufanym”.

Krok 10: Zostajemy przeniesieni na stronę ePUAP, gdzie logujemy się do serwisu Profilem Zaufanym, wybierając opcję “Zaloguj się przez bankowość elektroniczną”.

Krok 11: Po zalogowaniu do ePUAP ujrzymy stronę umożliwiającą podpisanie dokumentu. Należy teraz kliknąć “Podpisz profilem zaufanym”.

Krok 12: Korzystamy z opcji logowania przy pomocy banku i wybieramy „iPKO” lub Inteligo – nastąpi automatyczne przekierowanie do serwisu transakcyjnego. Po zalogowaniu widzimy pole z nazwą podpisywanego dokumentu i miejsce na podanie kodu z narzędzia autoryzacyjnego. Potwierdzamy operację, po czym nastąpi automatyczny powrót do strony administracji publicznej.
Całość przypomina proces płacenia w sklepie internetowym, gdy na chwilę trafiamy na stronę banku, a po zatwierdzeniu dyspozycji wracamy do strony sklepu.

Krok 13: Wracamy na stronę ekrk.ms.gov.pl. System od razu proponuje opłacenie i wysłanie podpisanego dokumentu. Opłata za 1 wniosek to 20 zł. Klikamy “Zapłać i wyślij”.

Krok 14: Płatność jest realizowana przez Przelewy24. Naszym oczom ukazże się lista banków, a więc musimy wybrać swój i dokonać płatności podobnie, jak płacimy za inne usługi w sieci.

Krok 15: Po zatwierdzeniu transakcji znów trafimy na ekrk.ms.gov.pl i zobaczymy poniższą informację. Nie musimy robić nic więcej - opłacony dokument został od razu wysłany.

Uwagi dodatkowe

Jeśli zdarzy się, że na dowolnym etapie tworzenia wniosku strona nagle przestanie działać i pojawi się komunikat o tym, że jest niedostępna, nie trzeba robić wszystkiego od nowa. Wystarczy wejść we “Wnioski i zapytania” a następnie kliknąć przycisk “Lista zapytań”.

Na liście widoczne będą nasze wnioski, nie tylko te wysłane czy podpisane, ale również inne zapisane. Klikając w ikonki akcji możemy je edytować, pobrać, podpisać, opłacić itd.

Zaświadczenie z KRK wydawane jest bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie siedmiu dni. Wydany dokument znajdziemy w systemie e-KRK w sekcji “odpowiedzi”. Co ważne, jest to dokument elektroniczny w postaci pliku XML, który można zapisać na nośniku danych (np. pamięć USB, płyta CD, DVD). Wizualizacja zaświadczenia możliwa jest przy wykorzystaniu systemu e-KRK. Ważne: wydruk nie jest dokumentem.

Marcin Maj
Dziennik Internautów

• Konto osobiste uławia codzienne życie. Dzięki dostępowi do bankowości elektronicznej możemy łatwo płacić rachunki za mieszkanie, prąd, gaz czy wodę, a dzięki karcie płatniczej – szybko regulować należności np. na stacji benzynowej, w sklepie czy restauracji. Od niedawna załatwimy też sprawy urzędowe (Profil Zaufany). Takich zalet jest dużo więcej. Nie masz jeszcze konta w PKO Banku Polskim? Wybierz najbardziej odpowiednie dla siebie.

  • PKO Konto za Zero - konto i karta za 0 zł przy aktywnym korzystaniu plus debet nawet do 1000 zł -  Otwórz konto
  • PKO Konto bez Granic – wiele atrakcyjnych usług, w tym wypłaty z bankomatów w Polsce i na świecie  - w ramach tylko jednej opłaty - Otwórz konto
  • PKO Konto dla Młodych - w pełni internetowe i mobilne konto dla osób w wieku 18-26 lat -  Otwórz konto
  • PKO Konto za Zero dla Rodziny 500+- specjalne warunki cenowe dla wszystkich klientów korzystających z rządowego programu Rodzina 500+ - Otwórz konto
    
    

Czytaj także:

Jak złożyć wniosek o odpis aktu małżeństwa, urodzenia i zgonu z Profilem Zaufanym?

Jak złożyć wniosek o dowód osobisty przez Internet?

Wniosek o wydanie wtórnika prawa jazdy z Profilem Zaufanym.

Wniosek o kartę eKUZ z Profilem Zaufanym. Jak to zrobić?