Ten numer warto poznać

Księga wieczysta jest rejestrem publicznym, dokumentem przedstawiającym stan prawny danej nieruchomości. Dzięki informacjom, które w niej zamieszczono, łatwo ustalimy, kto i jakie ma prawa do określonej nieruchomości. Obecnie w centralnej bazie danych ksiąg wieczystych znajdują się ponad 23 mln ksiąg wieczystych.

Jak znaleźć numer księgi wieczystej?

Do zapoznania się z księgą wieczystą prowadzoną dla interesującej nas nieruchomości, konieczna jest znajomość numeru księgi. Nadawany jest on indywidualnie. Korzystając z niego, możemy sprawdzić księgi stacjonarnie, w siedzibie właściwego sądu rejonowego, który prowadzi rejestr danej nieruchomości. Jest to jednak czasochłonne – wygodniej jest zajrzeć do ksiąg on-line z poziomu strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości.

Księga wieczysta – ile kosztuje?

Samo złożenie księgi wieczystej kosztuje około 100 zł. Należy pamiętać jeszcze o dodatkowych kosztach, np. 200 zł za wypis hipoteki do rejestru czy 19 zł z tytułu podatku.

Mając go, możemy przekazać go komuś, kto np. zamierza kupić nasze mieszkanie albo w jakiś sposób jest zainteresowany naszą nieruchomością. Sprawdzi tam wszystko co trzeba i upewni się, lub nie, że kupując ją nie zrobi złego interesu.

Ale co, kiedy numer księgi wieczystej nie jest nam znany? Wtedy trzeba wykorzystać komercyjne wyszukiwarki numerów KW. Zazwyczaj wystarczy niewielka opłata, która pozwoli ustalić numer księgi na podstawie numeru bądź identyfikatora działki.

Na portalu Elektroniczne Księgi Wieczyste sprawdzimy wszystko bez problemu, ale tylko, gdy znamy swój numer. Przeglądanie, dostęp do informacji o stanie sprawy oraz doręczenie elektroniczne zawiadomień o wpisie na konto jest bezpłatne. Niestety jest wiele czynności, za które będziemy musieli zapłacić.

Najważniejsze opłaty – Centralna Informacja Ksiąg Wieczystych:

od wniosków w postaci papierowej o wydanie:

• odpisu zwykłego księgi wieczystej – 30 zł,
• odpisu zupełnego księgi wieczystej – 60 zł,

wyciągu z księgi wieczystej:

• 15 zł – za wyciąg z jednego działu księgi wieczystej,
• 20 zł – za wyciąg z dwóch działów księgi wieczystej,
• 25 zł – za wyciąg z trzech działów księgi wieczystej,
• 30 zł – za wyciąg z czterech działów księgi wieczystej,

wyciągu z księgi wieczystej:

• 5 zł – za wyciąg z jednego działu księgi wieczystej,
• 10 zł – za wyciąg z dwóch działów księgi wieczystej,
• 15 zł – za wyciąg z trzech działów księgi wieczystej,
• 20 zł – za wyciąg z czterech działów księgi wieczystej,

zaświadczenia o zamknięciu księgi wieczystej – 5 zł.

Księga wieczysta – co warto wiedzieć?

• Aplikacja on-line nie ma funkcjonalności pozwalającej powiązać dawny numer księgi wieczystej z elektronicznym numerem księgi wieczystej. Przy braku znajomości elektronicznego numeru księgi wieczystej, należy zwrócić się z pytaniem do właściwego, ze względu na miejsce położenia nieruchomości, Sądu Rejonowego – Wydziału Ksiąg Wieczystych.
• Istnieje możliwość złożenia wniosku o wpis w księdze wieczystej w trybie elektronicznego postępowania wieczystoksięgowego. Oznacza to, że podmiot uprawniony, jakim jest m.in. notariusz, składa wniosek elektroniczny o wpis w księdze wieczystej wyłącznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.
• Aby utrudnić masowe, automatyczne pobieranie ksiąg wieczystych, wprowadzono pewne zabezpieczenia ograniczające liczbę otwartych sesji z jednego numeru IP oraz częstotliwość wejść do przeglądarki z jednego numeru IP.

Jak znaleźć numer księgi wieczystej po nazwisku właściciela?

W takiej sytuacji pozostaje nam jedynie płatna usługa, oferowana przez wiele stron internetowych. Jeżeli znamy adres nieruchomości lub imię i nazwisko jej właściciela, nie powinniśmy mieć problemu.

Stary numer księgi wieczystej – jak znaleźć nowy?

Stary i nowy numer księgi to efekt przenoszenia treści ksiąg wieczystych prowadzonych dotychczas w postaci papierowej do wersji elektronicznej. Od 2003 r. rejestr jest prowadzony informatycznie, co znacznie ułatwia dostęp do ważnych zapisów. Wszystkie księgi przeniesione do systemu otrzymały nowy, elektroniczny numer. 

Nie oznacza to jednak, że stary numer księgi wieczystej jest bezużyteczny. Jeżeli posiadamy do niego dostęp, wystarczy rozszerzyć go o 4-znakowy kod Wydziału Ksiąg Wieczystych przyporządkowany do odpowiedniego Sądu Rejonowego, a następnie dodać przed numerem księgi wieczystej taką liczbę zer, aby składał się z ośmiu cyfr.

Ostatnia część to cyfra kontrolna (od 0 do 9), więc można ustalić ją metodą prób i błędów. W ten sposób uda się zdefiniować nowy numer księgi wieczystej, a tym samym sprawdzić jej zawartość na prowadzonej przez Ministerstwo Sprawiedliwości stronie.

Tomasz Waligóra