Jak założyć firmę transportową?

Polska jest potęgą, jeśli chodzi o transport drogowy – kierowcy z naszego kraju odpowiadają za co czwartą tonę towarów przewiezionych w Europie. Polscy przewoźnicy są na europejskim tle konkurencyjni cenowo, a jednocześnie oferują dobrą jakość usług. Przedsiębiorstw przybywa, choć wiedza, jak założyć firmę transportową, nie jest taka oczywista. Firmy transportowe mogą mieć bardzo różny profil działalności, a w zależności od niego zmieniają się wymagania prawne, jakie trzeba spełnić.

Własna firma transportowa do 3,5 tony – kto może prowadzić?

W przypadku firmy, która korzysta z pojazdów o masie całkowitej nieprzekraczającej 3,5 tony, biznes taki prowadzić może właściwie każdy. Przy większej masie wymagane są już certyfikaty i licencje. Co istotne, od kwietnia 2022 r. pozwolenia będzie wymagał również przewóz towarów pojazdami powyżej 2,5 tony.

Jak założyć firmę transportową z pojazdami o masie do 3,5 tony?

Działalność oparta na pojeździe lub kilku pojazdach z masą całkowitą, która nie przekracza 3,5 tony (np. mały samochód dostawczy), to najprostsza w prowadzeniu działalność transportowa – przynajmniej pod względem formalnym.

W takiej sytuacji nie trzeba posiadać certyfikatów i licencji – działalność można prowadzić wyłącznie w oparciu o wpis jednoosobowej działalności gospodarczej w rejestrze Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), a do prowadzenia samochodu wystarczy prawo jazdy kategorii B. Kod działalności PKD (Polska Klasyfikacja Działalności – jest opisem rodzaju wykonywanej działalności wykorzystywanym do celów statystycznych) to 49.41.Z – Transport drogowy towarów. Działalność transportową można też prowadzić za pomocą różnych form spółek handlowych za wyjątkiem spółki partnerskiej.

Najpierw trzeba oczywiście posiadać samochód – przedsiębiorcy najczęściej korzystają z leasingu, dzięki czemu muszą wydać znacznie mniej gotówki.

O ile działalność transportową w przypadku pojazdów o masie całkowitej do 3,5 tony może prowadzić niemal każdy, to w przypadku większych aut ciężarowych jest trudniej – i nie chodzi tylko o to, że kierowca musi mieć na nie odpowiednie prawo jazdy. Oto warunki, jakie trzeba spełnić, by prowadzić taką firmę.

Kto nie może prowadzić firmy transportowej?

Zgodnie z prawem transportem drogowym nie może zajmować się osoba, która została prawomocnie skazana za przestępstwa karne skarbowe, a także przestępstwa przeciwko bezpieczeństwu w komunikacji, obrotowi gospodarczemu, wiarygodności dokumentów czy ochronie środowiska. Krótko mówiąc, ten warunek to wymóg cechowania się dobrą reputacją. Dotyczy on firm, które korzystają z pojazdów o masie całkowite powyżej 3,5 tony.

Koszty założenia firmy transportowej

Zawód przewoźnika drogowego może wykonywać tylko osoba, która posiada odpowiednie zdolności finansowe – równowartość 9 tys. euro (ok. 39 tys. zł) w przypadku jednego pojazdu powyżej 3,5 tony i dodatkowo 5 tys. euro (ok. 21,6 tys. zł) za każdy kolejny samochód powyżej 3,5 tony oraz 900 euro za każdy inny pojazd silnikowy mieszczący się w masie 2,5-3,5 tony. Zdolności finansowe można potwierdzić rocznym sprawozdaniem finansowym, gwarancją bankową lub ubezpieczeniem floty pojazdów.

Z naszej praktyki wynika, że na rozpoczęcie poważnej działalności w branży transportowej trzeba dysponować kwotą rzędu 200-300 tys. zł. Zazwyczaj bowiem nie zaczyna się od jednego samochodu, tylko od kilku, a nawet jeśli są to auta używane, to trzeba w nie zainwestować trochę pieniędzy, by dało się prowadzić biznes – mówi Tomasz Wołkowicz, doradzający spółkom z segmentu MŚP w PKO Banku Polskim.

Ile kosztują licencje dla firm transportowych?

Międzynarodowa licencja na przewóz rzeczy (obowiązująca do 5 lat) kosztuje 4 tys. zł plus 440 zł za każdy wypis z licencji, przy przewozie autobusowym i autokarowym osób – odpowiednio 3,6 tys. zł i 396 zł za wypis z licencji do 5 lat, za licencję na 5-10 lat należy zapłacić 7200 zł i 792 zł za każdy wpis do licencji.

Chcę założyć firmę transportową – jakie warunki trzeba spełnić?

Przewoźnik drogowy musi mieć stałą, rzeczywistą siedzibę w Polsce lub innym kraju członkowskim UE wraz z bazą eksploatacyjną (czyli np. miejscem postojowym), posiadać certyfikat kompetencji zawodowych, uzyskiwany po zdaniu i opłaceniu egzaminu (musi go mieć co najmniej jedna osoba, zarządzająca firmą), mieć zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, a także – w zależności od rynku, na którym firma chce działać – licencję wspólnotową lub licencję na wykonywanie transportu drogowego w zakresie pośrednictwa przy przewozie rzeczy.

W jakich urzędach trzeba złożyć dokumenty?

Wniosek o zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego składa się do starosty powiatowego, odpowiedniego ze względu na siedzibę firmy lub do Głównego Inspektora Transportu Drogowego, jeśli przedsiębiorca ubiega się o licencję wspólnotową.